Agent d'accueil administratif H/F
Résumé du poste
Avec 26 agences réparties dans l’Aude, l’Hérault et les Pyrénées-Orientales, notre groupe poursuit son développement en plaçant la proximité, la qualité de service et l’esprit d’équipe au cœur de ses valeurs.
Dans le cadre du développement de notre agence de Narbonne, nous recherchons un(e) Agent(e) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e).
Au sein de notre siège social , vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et l’accueil de nos clients et collaborateurs :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique en binôme
- Organiser et gérer l’archivage des documents de l’entreprise
- Suivre les échéances liées aux assemblées générales de copropriété
- Préparer et éditer les convocations, procès-verbaux et documents administratifs
- Gérer les envois de courriers et lettres recommandées électroniques
- Trier, distribuer et suivre le courrier entrant et sortant
- Relancer les différents services afin d’assurer le respect des délais
- Apporter un soutien administratif à l’ensemble des équipes
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’accueil, votre rigueur et votre capacité d’organisation.
Vos atouts :
- Excellent relationnel et sens du service
- Bonne présentation
- Rapidité et efficacité dans l’exécution des tâches
- Esprit d’équipe et polyvalence
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Ce que nous vous proposons
- CDI à pourvoir dès que possible
- Poste basé à Narbonne
- Salaire : SMIC + avantages
- 13ᵉ mois (au prorata du temps de présence)
- Tickets restaurant
- Mutuelle d’entreprise
- Environnement de travail familial et bienveillant
- Possibilités d’évolution au sein d’un groupe régional reconnu
- Expérience souhaitée : 1 an minimum
- Niveau d’études : Bac
- Qualification : Employé(e)
- Déplacements : occasionnels
- Secteur d’activité : immobilier / syndic de copropriété
Merci d’adresser votre candidature par email ou courrier à :
AGENCE DU SOLEIL
31 avenue du Champ de Mars
11100 Narbonne
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